Rojano Vera Abogados

Abogado contra el administrador de fincas en Málaga

Si el administrador de tu comunidad no entrega la documentación, no presenta las cuentas o hay movimientos que nadie sabe explicar, tenéis derecho a exigirle responsabilidades. Te ayudamos a recuperar los papeles, a cesarle con un traspaso ordenado y, si hace falta, a reclamarle o denunciarle.

  • Primera consulta gratuita con revisión de cuentas, actas y extractos
  • Para comunidades, presidentes y propietarios particulares
  • Atención en español, inglés, francés, italiano, árabe y portugués
+20 años de experiencia7 sedes en la provincia de MálagaFinanciación sin intereses

Cuéntanos tu caso

Te llamamos para valorar tu asunto sin compromiso.

    Señales de alarma

    Cuándo es momento de actuar contra el administrador de fincas

    El administrador maneja el dinero y los papeles de todos los propietarios. La mayoría hace bien su trabajo, pero cuando deja de dar explicaciones la comunidad no tiene por qué esperar. Estas son las situaciones por las que más nos consultan presidentes y propietarios.

    No entrega la documentación

    Actas, contratos, facturas, extractos bancarios o la lista de morosos. Son de la comunidad, no del administrador, y cualquier propietario tiene derecho a consultarlos.

    No presenta cuentas o lo hace sin justificantes

    Liquidaciones genéricas, partidas de "varios" o presupuestos que no se cumplen. La junta debe aprobar cada año las cuentas y el plan de gastos con la información necesaria.

    Movimientos que nadie explica

    Transferencias sin factura, pagos a empresas vinculadas, retiradas de efectivo o fondos de la comunidad en una cuenta que no está a su nombre.

    No convoca la junta ni ejecuta lo acordado

    Obras aprobadas que no se contratan, reclamaciones a morosos que nunca se presentan o juntas que se aplazan año tras año.

    Deja prescribir la deuda de los morosos

    Las cuotas impagadas prescriben a los cinco años. Si el administrador no las reclama a tiempo, la comunidad pierde ese dinero y puede pedirle responsabilidad por ello.

    Retiene los papeles tras su cese

    Es el conflicto más frecuente al cambiar de administrador: el saliente no entrega la documentación, las claves bancarias o el fondo de reserva al nuevo.

    Lo que dice la ley

    Qué está obligado a hacer un administrador de fincas

    El administrador actúa como un mandatario de la comunidad. Sus funciones están en el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal y, como cualquier mandatario, el Código Civil le obliga a dar cuenta de su gestión y a entregar a la comunidad todo lo que haya recibido por ella.

    Cuando incumple estas obligaciones y causa un perjuicio, responde con su patrimonio. Y si además se ha quedado con dinero de la comunidad, la responsabilidad puede ser penal.

    Antes de demandar: desde abril de 2025, la mayoría de las demandas civiles exigen haber intentado antes una negociación o un medio adecuado de solución de controversias. Un requerimiento previo bien planteado es el primer paso para cumplir ese requisito.

    Obligaciones principales

    • Custodiar la documentación de la comunidad y ponerla a disposición de los propietarios.
    • Preparar el plan de ingresos y gastos y presentar las cuentas a la junta.
    • Ejecutar los acuerdos de la junta y efectuar los pagos y cobros que procedan.
    • Velar por la conservación del edificio y avisar de las reparaciones urgentes.
    • Rendir cuentas de su gestión y entregar todo lo recibido por cuenta de la comunidad (art. 1720 del Código Civil).
    Destitución del administrador

    Cómo cesar al administrador sin esperar a que acabe su mandato

    La junta puede destituir al administrador en cualquier momento, convocada en sesión extraordinaria y por mayoría simple. No hace falta alegar una causa, aunque conviene revisar el contrato por si fija un preaviso.

    Si el presidente no quiere convocar, la junta puede convocarse a petición de la cuarta parte de los propietarios o de quienes representen al menos el 25 % de las cuotas. Te preparamos la convocatoria, el orden del día y el acuerdo para que el cese sea inatacable.

    • Cese y nombramiento del nuevo administrador en la misma junta.
    • Acuerdo para auditar las cuentas de los últimos ejercicios.
    • Autorización al presidente para reclamar y, si procede, denunciar.
    • Plazo para entregar documentación, claves y fondo de reserva.

    Cómo actuamos frente al administrador

    1. Revisamos lo que hay. Actas, presupuestos, cuentas aprobadas y extractos bancarios, para saber qué falta y qué no cuadra.
    2. Requerimiento formal. Burofax exigiendo la documentación y la rendición de cuentas en un plazo concreto.
    3. Junta extraordinaria. Cese, nombramiento del nuevo administrador y traspaso ordenado.
    4. Auditoría y cuantificación. Reconstruimos los movimientos y calculamos el perjuicio para la comunidad.
    5. Reclamación o denuncia. Demanda de responsabilidad civil y, si hay indicios de delito, denuncia o querella.
    Pide tu consulta gratuita
    Responsabilidad del administrador

    Reclamar los daños o denunciar una apropiación indebida

    Según lo que encontremos en las cuentas, la vía adecuada será civil, penal o ambas. Te explicamos con claridad cuál conviene y qué se puede recuperar.

    Vía civil

    Responsabilidad civil por mala gestión

    Cuando el administrador incumple sus obligaciones y causa un daño a la comunidad: pagos sin justificar, recargos e intereses por impagos, deudas de morosos que prescriben, obras pagadas y no ejecutadas.

    • Reclamamos las cantidades no justificadas y los perjuicios causados, con sus intereses.
    • Si tiene seguro de responsabilidad civil profesional, podemos dirigirnos también contra la aseguradora.
    • Plazo general de cinco años para reclamar desde que la acción pudo ejercitarse.
    Vía penal

    Apropiación indebida y administración desleal

    Si el administrador se ha quedado con dinero de la comunidad o lo ha desviado, los hechos pueden constituir un delito de apropiación indebida (art. 253 del Código Penal) o de administración desleal (art. 252), y en ocasiones de falsedad documental.

    • La junta acuerda ejercer las acciones y autoriza al presidente.
    • Presentamos denuncia o querella con la documentación que acredita los hechos.
    • En el proceso penal se reclama también la devolución del dinero. Más sobre delitos patrimoniales.
    Si eres propietario particular

    Cuando el problema con el administrador lo detectas tú

    Muchas veces el que sospecha no es el presidente, sino un propietario que pide las facturas y no se las dan. No tienes que resignarte: puedes exigir la documentación, sumar a otros vecinos para convocar una junta extraordinaria e impugnar el acuerdo que apruebe unas cuentas irregulares.

    El plazo para impugnar es de tres meses desde la junta, o de un año si el acuerdo es contrario a la ley o a los estatutos. Si no asististe, se cuenta desde que te comunican el acta.

    Lo que revisamos en la primera consulta

    • Actas de las últimas juntas y cuentas aprobadas.
    • Extractos bancarios y facturas de los gastos más relevantes.
    • Contrato con el administrador y fecha de su nombramiento.
    • Comunicaciones en las que se pidió documentación y no se entregó.

    Si no tienes todo, no pasa nada: te decimos cómo conseguirlo.

    Dónde estamos

    Abogados para reclamar al administrador de fincas en Málaga

    Te atendemos en nuestras dos sedes de Málaga capital, en las de Benalmádena y Fuengirola-Mijas o por videollamada. Trae, si puedes, las últimas actas y cuentas: las revisamos en la primera consulta.

    Málaga Centro

    C. Hilera, 6-A, Entreplanta, Distrito Centro
    29007 Málaga

    951 499 160 · WhatsApp 633 225 855

    • Lunes a jueves8:30–14:00 · 16:00–19:00
    • Viernes9:00–14:00

    Teatinos – Ciudad de la Justicia

    C. Mefistófeles, 22, Teatinos-Universidad
    29006 Málaga

    664 534 040

    • Lunes a jueves8:30–14:00 · 16:00–19:00
    • Viernes9:00–14:00

    Juzgado de referencia en Málaga

    Las reclamaciones contra el administrador de una comunidad de Málaga capital se tramitan en el Tribunal de Instancia de Málaga, en la Ciudad de la Justicia. Nuestra sede de Teatinos está justo enfrente. Si la comunidad está en otro municipio, el juzgado es el de su partido judicial.

    Querellas por apropiación indebida

    Las denuncias y querellas se presentan ante el juzgado de guardia o la sección de instrucción del lugar de los hechos. Preparamos la documentación que acredita los movimientos para que la investigación avance desde el primer día.

    Costa del Sol occidental

    Comunidades de propietarios de Málaga a Manilva

    Atendemos desde nuestras sedes de Málaga, Benalmádena y Fuengirola-Mijas y por videollamada. Consulta cómo trabajamos en cada municipio:

    Preguntas frecuentes

    Dudas sobre cómo reclamar al administrador de fincas

    ¿Cómo se denuncia a un administrador de fincas?

    Depende de lo que haya ocurrido. Si no entrega documentación o no rinde cuentas, se le requiere formalmente y, si no responde, la junta puede cesarle y reclamarle por vía civil los daños causados. Si hay indicios de que se ha quedado con dinero de la comunidad, se presenta una denuncia o una querella por apropiación indebida o administración desleal. Si está colegiado, también se puede presentar una queja ante su colegio profesional.

    ¿Qué hago si el administrador no entrega la documentación tras su cese?

    La documentación pertenece a la comunidad. Se le requiere por burofax con un plazo concreto para entregarla al nuevo administrador o al presidente. Si no lo hace, se puede acudir al juzgado para obligarle a entregarla y reclamarle los perjuicios que cause el retraso, por ejemplo, si la comunidad no puede reclamar a los morosos por falta de papeles.

    ¿Se puede cesar al administrador antes de que termine su mandato?

    Sí. La Ley de Propiedad Horizontal permite a la junta, convocada en sesión extraordinaria, remover al administrador antes de que expire su mandato. Basta la mayoría simple y no hace falta justificar una causa, aunque conviene revisar el contrato por si prevé un preaviso o una indemnización.

    ¿Qué plazo hay para reclamar al administrador?

    La acción civil de responsabilidad contra el administrador es una acción personal derivada del contrato de mandato, con un plazo general de cinco años desde que pudo ejercitarse. Si los hechos son delictivos, rigen los plazos de prescripción del Código Penal. Cuanto antes se revise la gestión, más fácil es reconstruir los movimientos.

    ¿Tiene que estar colegiado el administrador de fincas?

    No es obligatorio: puede ejercer como administrador un propietario o cualquier profesional con la cualificación adecuada. Si está colegiado, el colegio puede tramitar una queja deontológica, y muchos colegiados tienen seguro de responsabilidad civil profesional, contra el que la comunidad puede dirigirse directamente.

    ¿Puede un propietario reclamar por su cuenta si la junta no hace nada?

    Un propietario puede pedir la documentación, promover la convocatoria de una junta extraordinaria con otros vecinos e impugnar el acuerdo que apruebe unas cuentas irregulares. En determinados casos, los tribunales admiten además que un propietario actúe en beneficio de la comunidad. Lo valoramos en la primera consulta.

    Consulta gratis con abogados especialistas en conflictos con el administrador de fincas

    Revisamos la documentación gratis en la primera consulta y te decimos qué se puede hacer.

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